Tipps für Ihre Bewerbung bei uns

Wir freuen uns, dass Sie sich für einen Job bei top in Time interessieren und möchten Ihnen an dieser Stelle ein paar Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung bei uns geben. Grundsätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich über unsere Online-Stellenbörse zu bewerben oder uns eine Initiativbewerbung an bewerbung@topintime zu schicken. Die Bewerbung über unsere Online-Stellenbörse verkürzt die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung enorm, weil wir einen ersten Vorab-Abgleich mit den ausgeschriebenen Positionen in unserem Hause direkt online vornehmen können. Bitte beachten Sie auch in diesem Fall unsere nachfolgenden Bewerbungstipps.

Anschreiben

So wie Sie diesen Webseiten entnehmen können, wer wir sind, möchten wir auch wissen, wer Sie sind und vor allem, was genau Sie suchen. Daher bitten wir Sie, in Ihrem Anschreiben so präzise wie möglich Ihre Vorstellungen zu Branche und Tätigkeitsgebiet zu benennen. Nur so können wir ein perfektes "Matchmaking" zwischen Ihrem Profil und unseren Kundenwünschen garantieren. Außerdem interessiert uns, warum Sie eine Position bei uns anstreben und was Sie an dieser Position so besonders reizt. Nennen Sie uns bitte außerdem Ihren frühest möglichen Einstiegstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen.

Lebenslauf

Bitte achten Sie darauf, Ihren Lebenslauf chronologisch zu erstellen und bei jeder Position Monat und Jahr zu erfassen. Die aktuellste, also jüngste Position sollte zuerst genannt werden, die älteste demzufolge zum Schluss. Ein Foto ist nicht verpflichtend, rundet die vollständige Darstellung jedoch ab. Eine empfehlenswerte Vorlage finden Sie auf den Seiten des Bundesministeriums für Bildung und Forschung:

    http://www.europass-info.de/de/europass-lebenslauf.asp

Um Ihr Profil den dazu passenden Stellenbeschreibungen zuordnen zu können, bitten wir Sie, in Ihrem Lebenslauf auch eine Rubrik inkl. Selbsteinschätzung zu den folgende Punkten (wo relevant) aufzunehmen:
 

• Aufzählung und Einschätzung der Kenntnisse über spezielle Softwareprogramme (Beispiel: CATIA V4/V5)
• Erfahrung mit speziellen Firmenprogrammen oder -Tools (z. B. Airbus-Tools)
• Erfahrung mit MS-Office, MS-Project und ggf. ERP-Programmen (z. B. SAP R/3)
• Sprachkenntnisse
• Fachkompetenz: bestimmte Verfahrens- oder Technik-Kenntnisse
• Methodenkompetenz: Erfahrungen mit Kommunikationstechniken, Projektmanagement, Organisationsmethodik, etc.
• Sozialkompetenz: arbeiten Sie z. B. lieber alleine oder im Team, Konfliktmanagement, Kompromissbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit, etc.
• Dienstreisen / Mobilität (Suchen Sie eine Tätigkeit mit keinem, niedrigem oder hohem Reiseanteil?)
• Bitte achten Sie darauf, Ihren Lebenslauf zu unterschreiben, auch wenn dies bedeutet, den Lebenslauf auszudrucken, zu unterschreiben und mit Unterschrift einzuscannen. Besonders unser Kunde Airbus legt hierauf großen Wert. Sollten Sie die technischen Möglichkeiten nicht haben, akzeptieren wir Ihre Bewerbung auch per Post. Bitte haben Sie jedoch Verständnis dafür, dass die Bearbeitung Ihrer Unterlagen dann längere Zeit beansprucht.

Zeugnisse

Wenn Sie Ihre Zeugnisse in unserem Online-Stellenmarkt hochladen oder bei Ihrer Email-Bewerbung beifügen, erstellen Sie wenn möglich EIN Dokument aus allen Zeugnissen. Sortieren Sie die Dokumente in chronologisch absteigender Reihenfolge, also das aktuellste zuerst. Bitte fügen Sie nur Ihr letztes Schulzeugnis bzw. Abgangszeugnis bei - weiter zurückliegende Schulzeugnisse brauchen Sie nicht mitzusenden. Falls Sie noch über keine Arbeitszeugnisse verfügen, fügen Sie gerne Beurteilungen von Praktika, Werkverträgen, Projektarbeiten oder Ferienjobs bei. Wenn Sie sich noch am Ende eines Studiums oder einer Ausbildung befinden, nennen Sie uns bitte unbedingt Ihren Studien- bzw. Ausbildungsschwerpunkt und ggf. Weiterbildungsmaßnahmen. Sie bewerben sich aus einer ungekündigten Stellung heraus und können daher kein Zeugnis über die aktuelle Stellung beifügen? Macht nichts. Bitte erstellen Sie in diesem Fall eine Tätigkeitsbeschreibung Ihrer jetzigen Position und fügen Sie sie als erstes Dokument in Ihre Zeugnisdatei ein.

Ihre Bewerbung über unsere Online-Stellenbörse

Wenn Sie die o. g. Dokumente zusammengestellt haben, können Sie sich direkt in unserer Stellenbörse über unser Online-Tool auf die von Ihnen gewünschte Position bewerben oder Ihre Initiativbewerbung (auch „Blindbewerbung“ genannt) einstellen. Bitte beachten Sie dazu die folgenden Punkte:
 

• Anschreiben: Sie können in unserem Online-Tool ihr vorbereitetes Anschreiben hochladen. Bitte beachten Sie bei der Erstellung die eingangs genannten Punkte.
• Lebenslauf: Für die Online-Bewerbung müssen Sie Ihren vorbereiteten Lebenslauf hochladen. Bitte beachten Sie bei der Erstellung die oben genannten Hinweise. ZUSÄTZLICH möchten wir Sie bitten, auch die Felder in der Online-Sektion „Werdegang” auszufüllen. Diese doppelte Erfassung ist eine Anforderung vieler unserer Kunden und ermöglicht eine schnellere (anonymisierte) Bearbeitung durch die diversen von uns angebundenen Kunden-Datenbanken und auch Personalabteilungen. Dieses Prozedere ist ein wesentlicher Bestandteil zur Erhöhung der Erfolgsaussichten Ihrer Bewerbung - und somit auch in Ihrem Sinne. Die Zeitangaben in dieser Rubrik erfordern die Angabe von Monat und Jahr.
• Aufenthaltstitel: Diese Rubrik bezieht sich auf Bewerber, die nicht die deutsche Staatsbürgerschaft besitzen. Nicht-deutsche Bewerber haben hier die Möglichkeit, eine Kopie ihrer Aufenthaltstitel hochzuladen.
• Führungszeugnis: Ein Führungszeugnis müssen Sie nur hochladen, wenn dies in der Stellenausschreibung ausdrücklich erwähnt ist bzw. einer unserer Berater Ihnen diese Kundenanforderung zu einer speziellen Stelle genannt hat. Da die Aktualität von Führungszeugnissen ein wesentlicher Punkt ist, sollten Sie den Zeitpunkt der Beantragung - wo erforderlich - mit einem unserer Berater abstimmen. Ansonsten können Sie diesen Punkt vernachlässigen.
• Vorsorgeuntersuchung: Auch dieser Punkt wird erst auf spezielle Anfrage hin notwendig. Bei einer ersten Bewerbung können Sie diesen Punkt vernachlässigen.
• Freitextfeld: In diesem Feld bitten wir Sie, die drei wichtigsten Bereiche Ihrer angestrebten Position zu nennen; Beispiel „Projektmanagement”. Viele unserer Kunden durchforschen die anonymisierten Profile unserer Bewerber nach Stichworten, so dass passende Bewerber zum Teil noch vor Freischaltung einer neuen Position herausgefiltert werden können. Nutzen Sie dieses Feld also, um die Suche nach Ihrem Traumjob zu optimieren!
• Bitte vergessen Sie nicht, in den Auswahlfeldern am Ende einzutragen, woher Sie auf unsere Stellenbörse aufmerksam geworden sind. Dies hilft uns, unsere Stellenbörse gezielt dort zu bewerben, wo Sie auch nach neuen Stellen suchen.

Vorstellungsgespräch

Wenn Sie Ihre Bewerbung entlang der o. g. Tipps gestaltet haben und Ihr Profil auf eine der von uns ausgeschriebenen Stellen passt oder generell für unsere Kunden interessant ist, stehen die Chancen sehr gut, dass wir Sie gerne persönlich kennenlernen möchten und Sie zu einem Gespräch in unser Haus einladen werden. Unsere Berater stammen allesamt aus ingenieurtechnischen oder kaufmännischen Berufen, so dass sie Ihre Wünsche oder Anfragen branchenspezifisch und kompetent beantworten werden. Selbstverständlich verläuft jedes Gespräch anders und individuell auf Ihre Fragen und die angestrebte Position hin ausgerichtet. Es gibt aber trotzdem ein paar Themen, auf die Sie vorbereitet sein sollten: Dazu zählt z. B., dass unsere Berater Sie zu den Gründen Ihrer Bewerbung fragen werden und von Ihnen wissen möchten, was für eine Position Sie genau suchen. Daher möchten wir Sie bitten, sich bereits vor dem Gespräch genau zu überlegen, welche Bereiche und Branchen Sie am meisten interessieren, damit unsere Berater Ihnen möglichst zielgerichtet Auskunft erteilen können. Außerdem gehören Fragen zu den Gründen für Ihre Berufswahl, Ihrem Wunsch nach Mobilität (keine, wenig oder viele Dienstreisen) und Ihrem Gehaltswunsch zu unserem üblichen Gesprächsverlauf. Bitte scheuen Sie sich nicht, alle Fragen zu stellen, die Ihnen noch am Herzen liegen, denn das Vorstellungsgespräch ist der beste Weg, gleich zu Anfang herauszufinden, ob die angebotene Position Ihnen zusagt oder nicht. Denken Sie immer daran: Es gibt vermutlich keine Fragen, die unsere Berater noch nicht gehört haben und Ihnen gerne beantworten. Der Rest ergibt sich dann von selbst im Gespräch.

Deutschkenntnisse

Auch wenn viele der von uns ausgeschriebenen Stellen von internationalen Unternehmen stammen und in den jeweiligen Abteilungen und Bereichen zum Teil viel Englisch gesprochen wird, sind gute Deutsch-Kenntnisse eine Grundvoraussetzung für die Mitarbeiter-Einstellung in unserem Hause. Diese Anforderung begründet sich in den Sicherheits-Standards, denen wir mit der Gestellung von Technischen Fachkräften und Ingenieuren in Deutschland unterliegen. Jeder neue Mitarbeiter bekommt daher eine Sicherheitseinweisung in deutscher Sprache, die er alleine und unabhängig von Dritten verstehen und unterschreiben muss. Denn bei allen unseren Kundenprojekten gilt: Safety first!

Wenn Sie kein pdf-Erstellungstool auf Ihrem Rechner installiert haben, können Sie sich hier ein entsprechendes Tool (nur für die nicht-kommerzielle Nutzung) downloaden:

http://www.cib.de/deutsch/products/pdf/pdf_bearbeiten/pdf_bearbeiten.asp

 

    Bewerbertipps als pdf-Dokument